Tecnologia

Soluções em tecnologia e B.I. em CuritibaPare de reconstruir o relatório. Comece a usar a informação.

Mão encaixando blocos de madeira com ícones de gestão

A GOAT aproxima contabilidade, sistemas e gestão para transformar bases dispersas em indicadores que façam sentido para o negócio. Cada painel começa pela pergunta que o gestor precisa responder e pela conferência dos dados que vão sustentá-la.

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Mais gráficos não resolvem uma base que não fecha.

Se cada área calcula faturamento de um jeito, o painel apenas exibe a divergência com mais rapidez. Antes da visualização, é preciso combinar conceito, origem, período de referência e responsabilidade pela informação.

O trabalho conecta essa definição aos sistemas e às rotinas da empresa. A frequência de atualização, as integrações possíveis e os controles de qualidade são definidos conforme as fontes disponíveis e a decisão que será apoiada.

Soluções em tecnologia e B.I.: pra quem faz sentido.

01Empresas que decidem olhando planilhas soltas
02Gestores que querem indicadores atualizados sem montar relatório à mão
03Negócios com sistemas que não conversam entre si

O que entra no trabalho.

Estas são as frentes de análise. As entregas e a profundidade de cada uma são definidas conforme a necessidade e o escopo contratado.

Mapa das fontes de dados

Levantamento de ERP, sistema financeiro, contabilidade e planilhas. Identificamos o que cada fonte registra, como o dado pode ser extraído e quais restrições técnicas precisam ser consideradas.

Definição dos indicadores

Conceitos, fórmulas e períodos de referência para cada medida. Receita, margem, inadimplência e caixa precisam ter uma interpretação acordada antes de virarem gráficos.

Tratamento e conciliação

Verificação de duplicidades, campos ausentes, categorias e diferenças entre bases. Regras de transformação e conferência ajudam a explicar como o dado de origem chega ao indicador.

Painéis de gestão

Organização de indicadores e filtros para as perguntas prioritárias do negócio. A visualização permite acompanhar o resultado e investigar suas variações com o nível de detalhe disponível.

Integrações e automações

Conexão ou importação das fontes viáveis, com rotina de atualização definida. Processos automatizados precisam prever falhas, conferências e intervenção humana quando necessária.

Acesso e continuidade

Definição de quem consulta cada informação, documentação da rotina e orientação de uso. A manutenção e o acompanhamento das integrações são tratados conforme o escopo do projeto.

Da pergunta à decisão

Como o trabalho avança.

Escolher a decisão
Definimos quais perguntas precisam de resposta e quais indicadores ajudam a respondê-las.
Conferir as fontes
Avaliamos a qualidade dos registros, a possibilidade de integração e as regras de cálculo.
Construir e validar
Comparamos os primeiros resultados com a base de referência e ajustamos leitura e filtros.
Colocar em uso
Alinhamos atualização, acessos, responsáveis e orientações para o acompanhamento.

Por onde começar a conversa.

Um resumo da situação já ajuda a identificar a necessidade. A lista de documentos é definida a partir do caso.

Perguntas de gestão que hoje exigem relatórios manuais.
Lista dos sistemas e exemplos dos relatórios utilizados.
Responsáveis pelas bases e frequência de atualização necessária.

O que costumam nos perguntar.

É necessário trocar o sistema atual?

Não necessariamente. Primeiro verificamos exportações, conectores, APIs e permissões disponíveis. Algumas bases permitem integração; outras exigem importação ou ajustes. A decisão sobre o sistema vem depois desse levantamento.

Os dados ficam em tempo real?

Depende das fontes e da arquitetura. A atualização pode ser periódica ou mais frequente, conforme a viabilidade e a necessidade. A periodicidade deve estar clara no painel para evitar decisões baseadas em dados desatualizados.

Quais indicadores podem entrar?

Depende do objetivo e da qualidade da base. Receita, margem, contas a receber, inadimplência, despesas e fluxo de caixa são exemplos. O projeto prioriza os que ajudam a tomar decisões concretas, em vez de acumular gráficos.

Quem pode acessar as informações?

Os perfis de acesso são definidos com a empresa e de acordo com a ferramenta adotada. Informações financeiras ou pessoais não precisam estar disponíveis para todos os usuários do painel.

Quanto tempo leva para entregar?

O prazo depende do número de fontes, das integrações e da organização dos registros. O levantamento inicial permite definir etapas e critérios de validação, inclusive uma primeira entrega com escopo delimitado.

Outras frentes da GOAT

Qual relatório toma tempo demais da sua equipe?

Conte quais sistemas vocês usam e que decisão precisa ficar mais fácil. Esse é o ponto de partida para desenhar uma solução útil.